Funktioner
Ett system, hela vägen från register till bokslut
Fastyfy är ett enda system, inte sex verktyg som råkar dela inloggning. Ett avtal, en enhet och en faktura finns på ett ställe oavsett var du tittar, så siffrorna stämmer alltid mot varandra. Allt nedan är byggt och går att använda idag.
Fastighetsbestånd
Bolag, fastigheter och enheter i den ordning ni äger dem, med egna objektnummer och en karta över hela beståndet.
- Bolag, fastighet och enhet i en tydlig ordning, med en nummerserie som visar var varje objekt hör hemma
- Egna objektstyper för lägenhet, lokal, parkering, förråd och mer, som automatiskt ger rätt avtalstyp och momsläge
- Färgkodning på bolag och fastigheter som följer med i hela systemet
- Organisationskarta över beståndet med beläggning per fastighet och bolag
- Karta över fastigheterna och ett arkiv per fastighet för ritningar, dokument och försäkringar
Hyra och avtal
Rätt avtalstyp föreslås automatiskt. Uppsägning, förnyelse och avisering sköts i samma vy, och utgående avtal syns i tid.
- Bostads-, lokal-, parkerings- och förrådsavtal med rätt typ och momsläge föreslaget från enheten
- Ett avtalsnummer per kontrakt och samlingskontrakt när flera enheter hyrs ihop
- Lediga objekt och intresselista, så nästa hyresgäst kan kopplas direkt från avtalet
- Uppsägning, förnyelse och avisering i samma vy som avtalet
- Avtalet visar alltid vilket bolag och vilken fastighet det hör till
Ekonomi
Hyresfakturor, leverantörsfakturor och bokföring från samma avtal. Driftnetto, vakansgrad och snitthyra är alltid aktuella.
- Hyresfakturering och leverantörsfakturor direkt från avtalen, utan separat avstämning
- Dubbel bokföring med kontoplan, verifikat och räkenskapsår per bolag
- Driftnetto, vakansgrad och snitthyra räknas från samma siffror som avtalen och fakturorna
- Räkenskapsår skapas och avslutas med automatiskt bokslut till nästa period
Ärenden och drift
Felanmälan, rondering och besiktning i en prioriterad kö där varje ärende har en ansvarig.
- Felanmälan, rondering och lägenhetsbesiktning i en gemensam, prioriterad ärendekö
- Varje ärende tilldelas en person, egen personal eller underleverantör
- Besiktning kopplad till rätt enhet och avtal, med bilder och anmärkningar
- Hyresgästen följer sitt ärende i portalen och slipper ringa
Hyresgästportal
Hyresgästerna ser sitt avtal, sina fakturor och sina ärenden själva. Färre samtal till förvaltaren.
- Egen inloggning för hyresgäster som skapas automatiskt när de läggs in
- Avtal, fakturor och besiktningar på ett ställe, alltid aktuellt
- Flera personer i samma boende kan ha varsin inloggning
- Portalen kan läggas in på er egen hemsida
- Meddelanden till en hyresgäst eller till alla i en fastighet, direkt i portalen
Roller och behörighet
Skötaren ser sin ärendekö, ekonomi ser bokföringen, ledningen ser nyckeltalen. Var och en ser det den behöver.
- Sex roller, från administratör till skötare, med en vy anpassad för varje
- Behörigheten gäller på datanivå, inte bara i gränssnittet
- Flera bolag under samma konto, med en bolagsväljare för att växla
- Hyresgäster och personal loggar in separat